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艺术设计学院实验、实训耗材申领及管理办法
作者:艺术学院学工办   浏览:次   更新时间:2017年03月01日
 

 

艺术设计学院实验、实训耗材申领及管理办法
为了加强实验、实训耗材的申领及管理工作,保证实验实训教学工作的顺利进行,实现计划合理、使用严谨、管理科学的目的,防止积压浪费,结合教学计划,制订本实验实训耗材计划、管理办法。
一、实训耗材类别
1、实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训和日常设备维护管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。
2、根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。
二、实验实训耗材的计划管理
实验实训耗材的计划根据教学需要实施计划管理,总量控制。
1、每学期末在落实下学期教学任务后,各教研室要根据教学计划中各门课程的实验实训教学任务及学生人数,以课程组为单位,编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材申购预算计划(见附表一),计划应详细准确,有名称、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。申购预算计划由任课教师上交教研室主任,教研室主任审核签字后以课程组为单位上交学院实训中心。
2、实训中心根据总体上报情况以及目前库存情况,汇总出新学期所需耗材情况。按照申领流程,经过学院领导、实训管理和主管领导和审核批准后统一采购。
3、原则上一学期的耗材应该上学期期末或者新学期开学前申购完毕,如遇特殊情况需要格外申请,需在该实训项目开课前2周,由任课教师与实训中心沟通后,按照申购流程进行申购。
三、实验实训耗材的采购
采购实验实训耗材按学校相关规定执行。
四、实验实训耗材的验收与入库
1、实训中心人员对采购耗材进行质量和数量的验收。
2、耗材在验收合格后,方能入库。入库耗材必须按照采购清单逐项核对,当面点清,管理员在入库单上签字确认。
3、实训管理员要把验收合格的耗材及时入库,登记入账(数量质量必须与验收单一致)。
五、实验实训耗材的保管
1、库存耗材必须实行专人保管、做到账目清楚,账材相符。
2、各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。贵重耗材要特别保管,尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。
3、耗材存放要注意防水、防火、防盗。
4、库存的耗材要定期清点检查,保证账物相符,材料、物品均无损坏。每学期末对库存耗材进行一次全面盘点,并认真做好记录。
六、实验实训耗材的领用
1、实验实训耗材的领用必须根据实训教学任务(计划)及相应教师上交的耗材申领计划,于上课前一周进行领料(用)申请。
2、领用低值易耗品(一次性耗材)必须先填写领料申请单,由实训教师进行领取。
3、实训管理员凭审批后的领料申请单如数发放,并建立台账。
4、在按质、按量、按时完成实训教学任务的前提下,对节约材料显著且进行成果展示的任课教师予以表彰。
七、实验实训耗材的回收、报废
1实训使用过的耗材(一次性耗材),如果有回收价值,必须进行集中回收处理;没有回收价值的,必须放到指定的存放点,并及时组织清理。对于有毒有害的废品,必须严格按照危险品要求进行回收管理。
2、对于可重复使用的耗材,如锄头、器具等,经多次使用后,达到报废条件的,填写实验实训耗材报废清单,要及时办理报废清理手续。
 
 
 
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